BOX² -oprichter Dennis van Proosdij (rechts) met zijn echtgenote/mede-eigenaar Ellen en hun manager Dorus Swinkels, in hun bedrijfspand in Achel. foto René Manders
Het klinkt niet gemakkelijk en dat is het ook niet; werknemers uit verre landen hierheen halen of medewerkers van hier voor lange tijd uitzenden naar het buitenland. "Het contract tussen bedrijf en werknemer is vaak nog het gemakkelijkste deel", zegt Dennis van Proosdij. "Maar er moet nog veel meer geregeld worden; hoe kun je het fiscale deel zo goed mogelijk regelen? Hoe regel je de personeelszaken goed? En heel belangrijk, praktische zaken als huisvesting en scholing?" Van Proosdij is met zijn echtgenote Ellen directeur-eigenaar van BOX², een gespecialiseerd bedrijf voor ondernemingen en hun expats.
Ze startten het bedrijf in juli 2006 omdat hij mogelijkheden zag. "Ellen werkte onder meer op het bestuurssecretariaat van de gemeente Waalre en ik heb als fiscalist onder meer bij belbedrijf Vodafone en adviesbureau PricewaterhouseCoopers gewerkt. Zo heb ik ervaring opgedaan met expats en alles wat er bij komt kijken. Ik zag dat het gemakkelijker was om aan een relatie te bouwen vanuit een kleinere club dan vanuit grote kantoren als PwC of KPMG. Dat soort bedrijven zijn toch zakelijker, adviseurs daar worden toch afgerekend op resultaat. Mijn visie is verder dat je disciplines kunt combineren; niet alleen het juridische en fiscale advies, maar ook de praktische zaken en de HR-kant."De alles-in-éénformule blijkt goed te werken. Het echtpaar startte in een mooi kantoorpand pal over de Belgische grens in Achel, naast hun eigen huis, en zag in dik drie jaar tijd het aantal klanten toenemen, alsook het aantal personeelsleden. Nu werken er in totaal zo'n twintig mensen voor BOX² en behaalde het in 2009 een omzet van twee miljoen euro. "Dat is veertig procent meer dan in 2008", zegt Van Proosdij tevreden. Het personeel komt, net als veel klanten, uit Zuidoost-Brabant.
Zijn klanten zijn onder andere Stork, ASML en NXP. "We doen meer dan alleen advies geven vanaf de zijlijn. Je kunt ons werk beter zien als projectmanagement", zegt Dorus Swinkels, sinds vorig jaar bij BOX² in dienst als business development manager. "Niet dat we alles dan zelf doen. We werken wereldwijd samen met lokale, gespecialiseerde bedrijven en met partners die gespecialiseerd zijn in bijvoorbeeld het verhuizen zelf, of in scholingsprogramma's voor kinderen van expats." Daarbij richt het bedrijf zich op kwaliteit. "Kwaliteit biedt tevredenheid bij onze relaties. We hebben hier allemaal deskundigen op hun gebied, zoals fiscalisten die echt gespecialiseerd zijn in internationaal recht en daarnaast iemand die jarenlang de zorg over expats had bij Philips."
BOX² heeft daarnaast een eigen BV, JACK², die kan worden ingezet door bedrijven die zzp'ers uit het buitenland willen inzetten, zonder de risico's. "Als zo'n zzp'er hier zijn belastingen niet betaalt, klopt de Belastingdienst aan bij de werkgever. Om dat te voorkomen, kan JACK² worden ingezet. Die wordt formeel de werkgever en verzorgt de rest."
Een ander instrument is een administratiesysteem rond expats op internet. BOX² is momenteel zo'n systeem aan het opzetten voor ASML. Van Proosdij: "Bij expats zijn de diverse dossiers fysiek vaak in verschillende landen en is er niet altijd snel een inzicht in de taakverdeling tussen afdelingen, noch in de kosten. Dan kan ons OPEN²-systeem inzicht bieden. Hoe complexer onze klant of het systeem, hoe beter zo'n internetsysteem is."
www.boxx-expat.eu
© Eindhovens Dagblad 2012, op dit artikel rust copyright.
