Online vergaderen hoeft niet Instagramproof: het is geen datingshow

Voorkom dat alleen je hals en het plafond zichtbaar zijn of alleen het toefje haar wat je nog hebt (een mannending). Kijk niet naar beneden, zorg voor het juiste licht in je gezicht, niet pulken, maak oogcontact (of juist niet) en kantel je hoofd. Pauzeer tussen het online vergaderen door, zodat je je kunt resetten. En plak een post-it over je eigen gezicht, zodat je niet wordt afgeleid door jezelf.

Het is geen grap, maar deze tips van deskundigen zag ik daadwerkelijk allemaal voorbij komen. Een snelcursus: hoe maak ik online vergaderen pas echt zwaar, ingewikkeld en gecompliceerd? Zelfbenoemde kenners buigen zich massaal over het nieuwe fenomeen dat door corona zo gewoon is geworden. En ze doen alsof ze al jaren met dit bijltje hakken. Dat is niet zo. 

Sinds maart werk ik thuis. Echt thuis thuis. Af en toe maak ik een uitje naar een voetbalwedstrijd of heb ik een keer een schaarse afspraak buiten de deur, maar verder breng ik mijn tijd door aan de tot werkplek omgebouwde eettafel. Alleen, met een snurkende hond strak tegen mijn stoelpoot aan. Interviews gaan per telefoon of Facetime en onlinemeetings hou ik voornamelijk met collega’s. Ik weet dus waar ik het over heb.

Les 1 van een echte thuiswerker: ‘Een online vergadering is geen Instagram waar je lonkend en pronkend in je beste pose hoeft te verschijnen’. Ik heb ontdekt dat het gemis van mascara en een poedertje amper opvalt op een scherm. Heb ik onder die nette top weleens een joggingbroek aan? Ik sluit het niet uit. En het kan zo maar gebeuren dat er aan mijn voeten vier maten te grote Adidas-slippers bungelen. Ziet niemand.

Les 2: ‘Wees blij dat je elkaar nog kunt treffen’. Dat ik regelmatig mijn collega’s digitaal kan ontmoeten, vind ik een feest. Live zagen we elkaar veel minder. We begonnen wat ongemakkelijk, met alleen het voorhoofd van een collega, babygeluiden en een luidruchtige parkiet (of kanarie, we zien ’m nooit) op de achtergrond bij een ander. Ik werd er door een collega op gewezen dat ik een gewei op mijn hoofd had van het hertenkopje achter mij. Lachen we allemaal hard om. 

Les 3: ‘Volgens de kenners is lichaamstaal online heel belangrijk. Glimlach, knik je hoofd licht en gebruik een hogere stem (hoe dan?) om een positief gevoel uit te stralen. Kantel je hoofd als je wilt zeggen: ik hoor je’. Wow, denk daar allemaal maar eens aan als je met twintig man in een meeting zit en je piepklein in beeld bent. En vooral: wat een toneel. Het is toch geen datingshow of wel? 

Les 4: ‘Laat alleen slimme boeken op de achtergrond zien als je ze ook echt hebt gelezen en ze daar altijd al stonden’. Anders ben je een behoorlijke flapdrol en mag je nooit meer iets zeggen over de fakebeelden op sociale media. Nu we bij ons bedrijf de optie ‘achtergrond veranderen’ hebben gekregen, wil ik best voor de lol de halfslachtige indruk wekken dat ik op een ver strand zit of in een Japanse bloementuin.

Maar met een druk op de knop zit ik weer doodgewoon aan mijn Achterhoekse keukentafel. Met soms veel te grote badslippers. Het is even niet anders.

Bekijk hier onze video’s met tips voor als je thuiszit: